การบริหารคอนโด หรือการบริหารอาคารชุดนั้นมีความสำคัญอย่างมากต่อความพึงพอใจของผู้พักอาศัยภายในอาคาร ในปัจจุบันมีบริษัทบริหารอาคารหลายแห่งที่ให้บริการดูแลอาคารของคุณอย่างมีคุณภาพ
ประเมินอาคารและกำหนดอัตราการเช่าที่แม่นยำ
บริษัทบริหารอาคารจะทำการบันทึกรายละเอียดภายนอกและภายในอาคารอย่างละเอียดพร้อมรูปถ่ายของแต่ละบริเวณ บริษัทส่วนใหญ่มักให้คำแนะนำด้านการซ่อมแซมและตกแต่งด้วย นอกจากนี้พวกเขาจะรับผิดชอบในการค้นคว้าข้อมูลการเช่าในบริเวณใกล้เคียง เพื่อกำหนดราคาเช่าที่แม่นยำและเหมาะสม ส่วนเรื่องนโยบายภายในคอนโดต่าง ๆ เช่น การอนุญาตให้สูบบุหรี่ หรือเลี้ยงมีสัตว์นั้น พวกเขาจะปรึกษากับเจ้าของก่อน
ไกล่เกลี่ยข้อขัดแย้ง
บางครั้งบริษัทบริหารอาคารต้องรับผิดชอบในการไกล่เกลี่ยข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นจากกฎหมาย หรือความต้องการของชุมชนบริเวณใกล้เคียงด้วย บริษัทที่มีคุณภาพจะมีความรู้และประสบการณ์ด้านการรับมือกับข้อขัดแย้งเหล่านี้ได้ดี
การจัดการความเสี่ยง
บริษัทบริหารอาคารชุดส่วนใหญ่สามารถวางแผนและจัดการความเสี่ยงให้กับคุณได้ พวกเขาจะวางแผนจัดการความเสี่ยงที่เหมาะสมในด้านหลัก ๆ ที่อาจเกิดความเสี่ยงขึ้นและเตรียมแผนการรับมือกับความเสี่ยงเหล่านั้นไว้ล่วงหน้า
การจัดการด้านการเงิน
หน้าที่อีกอย่างของบริษัทบริหารคอนโดคือ การจัดการเรื่องการเงินของบอร์ดคอนโด พวกเขาจะร่างงบประมาณสำหรับ Building Management ทั้งหมด ตรวจสอบและเก็บงบการเงินของทุกเดือน จัดการเรื่องภาษี และเก็บค่าค้างชำระที่เกี่ยวข้องกับคอนโด
วางแผนการบำรุงรักษาอาคารอย่างมีประสิทธิภาพ
บริษัท จัดการที่อยู่อาศัยทั่วไปมักเน้นบริการจัดการและแก้ปัญหาต่าง ๆ ตามที่กล่าวไว้ในข้างต้น แต่พวกเขาจะทำการบำรุงซ่อมแซมก็ต่อเมื่อมีสิ่งใดเสียหายจริง ๆ เท่านั้น อย่างไรก็ตามบริษัทจัดการที่ดีจะคอยสอดส่องดูแลอาคารอยู่เสมอ และจะทำการบำรุงรักษาเพื่อป้องกันการเสียหายและส่งเสริมความเป็นอยู่ที่ดีของผู้อาศัย ไม่ว่าจะเป็นการทำความสะอาดบ่อน้ำ การฉีดยาฆ่าแมลง เป็นต้น
ตรวจสอบอาคาร
หน้าที่สำคัญอย่างหนึ่งของการบริหารอาคารชุดคือ การตรวจสอบอาคารอยู่เป็นประจำ พวกเขาต้องสอดส่องและติดตามการทำงานของพนักงานก่อสร้างในระหว่างการสร้างคอนโดและในระหว่างการซ่อมแซมปรับปรุงทุกครั้ง ถึงแม้ว่าการสร้างหรือการซ่อมแซมแต่ละครั้งจะต้องมีการจ้างผู้รับเหมาภายนอกอยู่แล้ว ซึ่งบริษัทผู้รับเหมาจะมีหน้าที่ติดตามความก้าวหน้าของงานโดยตรง บริษัทบริหารอาคารชุดก็ยังต้องเข้ามาตรวจสอบอีกทีและรายงานไปยังบอร์ดของคอนโด
การตรวจสอบและคัดเลือกผู้อาศัย
ทีมบริษัทบริหารคอนโดจะทำการตรวจสอบเบื้องต้นเกี่ยวกับผู้ที่ต้องการสมัครเข้ามาพักอาศัยเสมอ เช่น ตรวจสอบตัวตน ประวัติ รายได้ ประวัติการเช่า เป็นต้น จากนั้นพวกเขาจะแบ่งผู้อาศัยออกเป็นกลุ่ม ๆ ตามเกณฑ์กำหนดผู้อยู่อาศัย และจะเป็นผู้แจ้งผู้สมัครถึงผลการคัดเลือก
การย้ายเข้า
บริษัทบริหารคอนโดจะเป็นผู้จัดทำสัญญายินยอมการเช่าและกำหนดวันที่ผู้อาศัยสามารถย้ายเข้ามาได้ พวกเขาต้องทวนสอบกฎการเช่าให้ดี เช่น ข้อกำหนดในการจ่ายค่าเช่าและการดูแลรักษาอาคารโดยผู้เช่า หลังจากนั้นพวกเขาต้องไปตรวจสอบสภาพของห้องก่อนที่ผู้อาศัยจะย้ายเข้ามา เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว พวกเขาจึงเก็บค่าเช่าเดือนแรกและค่ามัดจำ
Tenant Move Out
การย้ายออก
เมื่อผู้อาศัยย้ายออก บริษัทบริหารคอนโดมีหน้าที่เข้ามาตรวจสอบห้องและกรอกแบบฟอร์มเกี่ยวกับสภาพห้อง หากมีความเสียหายเกิดขึ้นภายในห้อง พวกเขาจะหักเงินจากค่ามัดจำของผู้อาศัยและคืนเงินที่เหลือให้ผู้อาศัย
ด้านกฏหมาย
บริษัทบริหารคอนโดจะต้องให้คำแนะนำเจ้าของเมื่อเกิดข้อพิพาทหรือการดำเนินคดีทางกฎหมายขึ้น พวกเขาต้องเข้าใจและปฏิบัติตามกฏหมายที่บังคับใช้ภายในพื้นที่และจังหวัดเป็นอย่างดี
ขอบคุณข้อมูลจาก : https://www.balabanrealestate.com/
Sources
https://www.managemyproperty.com/articles/property-management-services-a-complete-list-7
http://www.bbamanagement.com/blog/what-are-the-responsibilities-of-a-condo-property-manager
https://myardent.com/blog/2019/04/08/might-surprise-condo-management-company-responsibilities
Building Management, นิติบุคคล บริษัทไหนดี, นิติบุคคล อาคารชุด เบอร์โทร, นิติบุคคลอาคารชุด, บริษัท จัดการที่อยู่อาศัย, บริษัท จัดการอสังหาริมทรัพย์, บริษัทนิติบุคคล, บริษัทบริหารคอนโด, บริษัทบริหารอาคาร, บริษัทบริหารอาคารชุด, บริษัทบริหารอาคารสำนักงาน, บริหารคอนโด, บริหารอาคารชุด, รับบริหารนิติบุคคลอาคารชุด, โปรแกรมนิติบุคคลอาคารชุด